Políticas y normas organizacionales

 

POLÍTICAS Y NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN

En Ivanna’s Cake S.A.S., se han diseñado una serie de normas y políticas que llevan a tener un control en las diferentes áreas de la empresa, para agilizar los diversos procesos que se realizaran en la empresa tanto para satisfacer las necesidades de los clientes como en los empleados de la organización.

  • El desarrollo y mantenimiento de una línea de autoridad para complementar los controles de organización.

  • Una definición clara de las funciones y las responsabilidades de cada departamento, así como la actividad de la organización, esclareciendo todas las posibles lagunas o áreas de responsabilidad indefinida.

  • Un sistema contable que suministre una oportuna, completa y exacta información de los resultados operativos y de organización en el conjunto.

  • Un sistema de información para la dirección y para los diversos niveles ejecutivos basados en datos de registro y documentos contables y diseñados para presentar un cuadro lo suficientemente informativo de las operaciones, así como para exponer con claridad, cada uno de los procedimientos.

  • La existencia de un mecanismo dentro de la estructura de la empresa, conocido como la evaluación y autocontrol que asegure un análisis efectivo y de máxima protección posible contra errores, fraude y corrupción.

  • La existencia del sistema presupuestario que establezca un procedimiento de control de las operaciones futuras, asegurando, de este modo, la gestión proyectada y los objetivos futuros.

  • La correcta disposición de los controles válidos, de tal forma que se estimulen la responsabilidad y desarrollo de las cualidades de los empleados y el pleno reconocimiento de su ejercicio evitando la necesidad de controles superfluos, así como la extensión de los necesarios.

  • Inventario de productos controlados y con un responsable que plasme en control las entradas y salidas.

  • Inventario de activos de la empresa.

  • Asesoría por un profesional del área.

  • La puntualidad es un "principio”, una "regla" de la empresa.

  • El respeto, es la base de la convivencia.

  • El orden establece un lugar para cada cosa y crea habito para hacerlo todo y bien.

  • La responsabilidad, brinda compromiso creado al ejecutar los trabajos.

  • Mirar con atención los pequeños detalles, ya que desde ese punto de vista, pude marcar gran diferencia ante la competencia.

  • La confianza mutua da fortaleza y seguridad, es un camino al éxito en cualquier emprendimiento.

  • La perseverancia es la virtud que lleva a todas las virtudes a dar fruto.

  • La lealtad, es un sentimiento que nos guía en presencia de una obligación no definida... implica discreción y reserva.

  • El decoro, hace a la decencia de la persona: honestidad, recato, buenas costumbres, pudor; dignidad.

  • Igualdad de oportunidades: La Empresa contrata personal basado estrictamente en sus calificaciones y experiencia laboral. Ningún empleado o solicitante de empleo estará sujeto a discriminación en razón de su raza, color de piel, religión, sexo, edad, nacionalidad, situación de ciudadanía, estado civil, orientación sexual, incapacidades físicas o condición de veterano de guerra.

  • Discriminación o acoso: La Empresa se compromete a mantener un ambiente de trabajo libre de discriminación, lo que incluye cualquier forma de acoso. La Empresa prohíbe el acoso, sea verbal, físico o visual, dirigido a un empleado o empleada por su raza, color de piel, religión, sexo, edad, nacionalidad, situación de ciudadanía, estado civil, orientación sexual, incapacidades físicas o condición de veterano de guerra. Esta política se aplica a toda conducta dentro de las instalaciones de la Empresa, así como fuera de ellas, que pueda afectar el ambiente de trabajo del empleado o empleada. La utilización de los sistemas de computadoras para crear, mirar o reenviar lenguaje ofensivo, imágenes o mensajes ofensivos a cualquier empleado, persona o grupo también está prohibida. Además, está prohibido descargar de la Red, transmitir o crear material de contenido sexual o racial que sea ofensivo o discriminatorio. Todo el personal de gerencia es responsable de aplicar estas normas de la Empresa relativas a la discriminación y el acoso.

  • No se permite en horario laboral hablar por celular.